ppt制作技巧-新颖有创意的ppt题目

ppt基础知识及使用技巧

软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法

方法一单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→→。这是一种标准的启动方法。

方法二双击桌面快捷方式图标。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法

方法一单击窗口右上角的“×”。

方法二关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选选择一张幻灯片和多选同时选择多张幻灯片，其中多选又包括连续多选相邻的多张幻灯片和非连续多选不相邻的多张幻灯片，操作方法如下

1单选单击需要选定的幻灯片缩略图如上图左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

2连续多选先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住键，单击最后一张。

3非连续多选先单击某张幻灯片，然后按住键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是

方法一先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3幻灯片的删除

若某张些幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是

方法一选择欲删除幻灯片可以多选，然后按键盘上的键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二选择欲删除幻灯片可以多选，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三右击欲删除幻灯片可以多选，然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是

1拖动的方法选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

2剪切的方法选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。

5幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是

1选择需要复制的幻灯片。

2右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。

3右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

1“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法

方法一选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。

2单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签“标准”和“自定义”。

标准提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义可通过两种方式选择颜色

1单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

3渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色单击下拉箭头选择颜色，颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②双色通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

4纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1纹理背景的设置在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2图案背景的设置在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。

3图片背景的设置在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。

5应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是

1在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

7、在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。

1插入文本框

插入文本框的方法是

1点击绘图工具栏的文本框按钮。

2在幻灯片上单击单行文本框或拖动多行文本框。

3输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐使行内文字靠左对齐。

居中使行内文字居中对齐。

右对齐使行内文字靠右对齐。

分散对齐使行内文字分散排满一行。

更改文字方向使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号为行加数字编号。

项目符号为行加项目符号。

增大字号点击后使被选文字字号增4。

减小字号点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

2插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是

1单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度使过亮的图像变暗。

裁剪剪掉无用的部分，保留有用的部分只能保留矩形区域。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°单击一次图片向左旋转90°。

线型可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色可以改变矢量图的颜色对位图不起作用。

设置图片格式对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

3插入剪贴画

剪贴画是提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是

1单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

4插入自选图形

自选图形是系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

线曲线曲边封闭图形折线多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。

5插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是

1单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。

3出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。

4艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。

艺术字库点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。

艺术字形状提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。

6插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是

1单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。

版式决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

7插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是

1选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。2在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻片时只有单击一下鼠标影片才会放。

什么方面的？

物理前沿问题不错

或者关于一些现代潮流或者人们的心理发展方向

如果是关于大学四年生活的可以按时间顺序来安排，适当添加动画也很不错的，ppt的表现力毕竟有限

如果只是简单介绍大学生活建议自己拍几组生活照，按类排列，学习篇、娱乐篇、校内生活、校外生活……记得要有整体布局，创意其实在于选择的幻灯片内容，格式或者样式只是装点而已，贴近生活的就一定会引起共鸣

目录

一、文件操作及界面

二、幻灯片操作

三、编辑幻灯片

四、使用模版

五、使用动画

一、文件操作及界面

的文件操作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件）与、的操作方法基本相同，在此就不再详述。下面我主要讲一下的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动，一个同、很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。

标题栏：显示出软件的名称和当前文档的名称演示文稿1；在其右侧是常见的“最小化、最大化还原、关闭”按钮。

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

工作区编辑区：编辑幻灯片的工作区。

备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

注意展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。

二、幻灯片操作

1、新建幻灯片

新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：

（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。

（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法：

（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片

（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是。到合适的位置点粘贴，快捷键为。

（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。

（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

（2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。

（3）、用键盘上的键还可以删除一个幻灯片。

（4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为。方法很多任选其一。

5、视图

视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。

第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视图模式，可调整顺序，并按进行复制，并且按Del可以删除。

第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷键为F5）

三、编辑幻灯片

讲到这里大家对已经有了初步的认识，下面我们就以制作一份演示文稿为例，具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。

那么演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

第一步，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

第二步，确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

第三步，初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

第四步，装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等）。

第五步，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

1、标题幻灯片的制作

①启动以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“如何使用制作幻灯片”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“主讲：徐德权”，在此我们还可以插入日期），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成。

小技巧以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选，这样一来时间就会自动更新。

2、普通幻灯片的制作

我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片，然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯片的标题及内容。

注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

小技巧以后在编辑过程中，通过按快捷组合键，随时保存编辑成果。

3、输入文字

（1）、设置字体格式

（2）、文本位置：

选中文字后，点工具栏中字体对齐方式，根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。

（3）、项目符号和编号：

点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样，也是从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设置各种类型的123和从数字几开始。

四、使用图形图表

包括：插入图形、设置图片、图片工具、图片格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术字、设置艺术字、艺术字工具栏等。

1、插入图形

点击菜单栏中插入的图片，注意是图片不是图示。即可插入图片，图片中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是自带的一些图片，可以从中找到相关的图片放到你的幻灯片中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。

2、设置图片

图片插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按Del删除。

3、图片工具栏

把图片插入到当前文档后，有两种方法可以对图片进行设置，一是在图片上右键单击选显示图片工具栏，还有一种是在视图菜单上选中图片，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪和设置透明色等等，裁剪只是将图片隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉图片，设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉，去除图片背景时很好用。

4、图片格式

图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：1、双击图片2、图片上点鼠标右键，选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片，也可以。双击图片是最好的，可设置颜色线条，尺寸，位置等。

5、自选图形

插入—图片—自选图形，自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个闭合图形，可以设置线条的粗细，颜色，线条的类型等。比如说插入一张笑脸，鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的下拉菜单小箭头，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。

6、层次

我们把图片等对象放入幻灯片后，在对象上点右键调整该对象的层次，以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示次序。

7、组合图形

将插入的图片或自选图形连续选中，选择时按住键，可选择多个图形。右击鼠标选择组合，还可以取消组合。

8、艺术字

就是把文字变成了图形，点插入—图片—艺术字，然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字，将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。

四、使用模版：

讲到这里，基本上就完成了一份演示文稿的初步制作，下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰处理。

1、版式设计

幻灯片的版式设计，可以在工作区点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。

2、幻灯片设计

选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以调用出来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用于一个选定的幻灯片。

3、配色方案

在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计面板右边的箭头，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

五、使用动画

1、动画方案

我们想给某一对象添加动画时，用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画，可以详细的设置每个对象的动画效果，进入，强调，退出，运动路径等效果，每一项里还有很多效果，可以根据具体的需要和自己的喜好自行选择和设置。

（1）、进入：指定某一对象在播放幻灯片时进入屏幕的时间、进入方式等。

（2）、强调：为使已经进入或既有的对象引起观看者的注意，添加一种动画效果进行强调。

（3）、退出：可以使某一对象在指定的时间以指定的方式消失。

以上几种动画效果均可以进行详细的设置，如什么时候开始、方向、速度等，或者点选该动画后右击进行详细设置。

2、路径动画

可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义动画，可以自行设置。

今天给大家讲的是基础篇，都是幻灯片制作的一些基本知识。至于动画编辑、视频插入等方面，我计划放在后面再讲。以后我会继续给大家再讲述提高篇，基本上都是我在幻灯片制作中摸索出来的一些经验以及技巧方面的知识。