excel设置下拉菜单-excel下拉菜单

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方法如下：

1选择区域，点击数据有效性：

2允许中选择“序列”，来源中输入一个空格，点击确定：

3这样，就制作好了空白下拉菜单：

一、直接自定义序列

用“数据有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单

选中“性别”数据区域

执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”不含引号，用英文单引号分隔

单击“确定”按钮。

二、利用表内数据作为序列源

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好假设在在Z1Z3，如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮有一个红箭头，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1Z3可以直接输入Z1Z8选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

三、横跨两个工作表来制作下拉菜单

方法用函数实现跨工作表

在2中在Z1Z3处设置好数据源男，女，其他

选择要实现效果的列，再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成"2i8i12"

就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入

1选择要设置的单元格，譬如A1单元格

2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口

3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如不包括双引号，分割符号必须为半角模式→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表1的B2B5，B2B5分别有以下数据1、2、3、4，操作如下

1选择要设置的单元格，譬如A1单元格

2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口

3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“B2B5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据必须用到定义名称

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表1的A1单元格要引用工作表2的B2B5区域，工作表2的B2B5分别有以下数据1、2、3、4，操作如下

1定义名称菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”可以自己随便明明→“引用位置”下面输入“2B2B5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口

3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

一若你问的是自动筛选问题方法如下

选择你要设置的一整行数据筛选自动筛选

二若你问的是在单元格中添加下拉菜单方法如下

1选中一列然后点击菜单栏"数据"再选"有效性"

2在弹出的对话框中选取"设置"选项卡

3在"允许"下拉列表框中选取"序列"

4在"来源"编辑框中输入你自定义的内容用半角的隔开如输入中国美国日本

5右边选中"提供下拉箭头"

6点击"确定"即完成设置

1、先定义一个区域，最好定义“名称框”

2、菜单gt数据gt有效性

3、选卡gt设置gt“允许”中选择“序列”

4、定义“来源”即可

可见图片中的操作。

，选中需要加序列的单元格数据有效性设置序列来源YN中间用半角的逗号隔开，确定即可