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223雷达图制作

因为雷达图是由多个坐标轴构成的图形，用手工制作还是比较复杂的。特别是如果应用雷达图进行经营分析，需要考查各指标的变动情况和相互影响，这样可能需要绘制多个雷达图。利用，只需将有关的数据输入到工作表中，即可以方便、快捷地制作雷达图，而当数据变动时，相应的图形可以自动更新。

1数据的准备

数据的准备包括下述几方面的工作。

①输入企业经营数据

首先需要将企业的各项经营指标输入到工作表中。如果企业已采用计算机管理，则可以直接将有关的数据导入到工作表中。如果企业是使用进行日常财务管理，则可以根据明细账分类汇总得到总帐科目汇总表，再直接引用其中有关经营的各项指标。

②计算指标比率

根据前面所列的计算公式，计算出相应的比率指标。对于同一工作表的数据，一般可使用相对地址直接引用。如果不是在同一个工作表中最好将雷达图分析的数据放在一个新的工作表中，则可以按下述格式引用

lt工作表名称单元格绝对地址gt

如果是跨工作簿的引用，则还需在上述格式前加上工作簿的名称

lt工作簿名称工作表名称单元格绝对地址gt

其中将工作簿名称括起的方括号是必须的。比较稳妥的方法是将要引用的工作簿都打开，然后在引用时，直接用鼠标点选相应工作簿的有关单元格。会自动按正确的格式填入。

③输入参照指标

经营分析通常都需要将被分析企业与同类企业的标准水平或是平均水平进行比较。所以还需要在工作表中输入有关的参照指标。我国对不同行业、不同级别的企业都有相应的标准，因此可以用同行业同级企业标准作为对照。图210是已准备好有关数据的工作表的一部分。

④计算作图数据

雷达图是使用企业实际指标比率与参照值的比值数据来制作的。因此在制作雷达图以前，还需计算出所有的指标比值。为了反映出收益性、流动性、安全性、生产性和成长性的平均指标，还可计算出“五性”的平均值。具体步骤如下

输入计算公式选定F4单元格，输入计算比值的公式“D4E4”。注意，这里应使用相对地址。

填充计算公式选定F4单元格，将鼠标指向当前单元格的右下角填充柄。当鼠标指针变为黑色十字形状时，按住鼠标左键拖到F7放开。

图210

计算平均值选定F3单元格，单击粘贴函数按钮，选定常用或统计分类中的函数。或是输入等号后，单击编辑栏左侧的函数列表框下拉箭头，从中选择函数。然后在函数对话框中的1框中输入“F4F7”，或是直接用鼠标选定F4F7单元格区域。建立计算平均值的公式“4F7”。

按照类似的方法，计算流动性、安全性等其它比值和平均值。因为“五性”的计算公式都是类似的，而且项数也一样多，所以可以简单地用复制的方法，将计算收益性比值和平均值的公式直接复制到F8F12、F13F17等单元格区域。最后计算结果如图211所示。

2创建雷达图

数据准备好以后，即可制作雷达图了。创建雷达图的基本步骤如下

先选定制作雷达图的数据源。选定A3A27单元格区域，然后按住键，再选定F3F27单元格区域。前者用来标识坐标轴信息，后者是实际作图的数据源。

单击图表向导工具按钮，将出现图表向导4步骤之1图表类型对话框。如图212所示。在图表类型框中选雷达图，并在子表图类型中选定左边的图形，单击确定。

这时将出现图表向导4步骤之2图表源数据对话框，如图213所示。确认数据区域中的单元格区域地址无误后，单击确定。

图211

图212

图213

这时将出现图表向导4步骤之3图表选项对话框，如图214所示。该对话框有多个选项卡。在标题选项卡中，可以输入雷达图的标题。在坐标轴选项卡和网格线选项卡中可以选择是否显示坐标轴和网格线，一般按默认值设置。在图例选项卡中可以选择是否显示图例以及显示图例的位置，这里选择不显示图例。数据标志选项卡可以选择是否显示数据标志以及按值还是按百分比显示，这里选择无。每当选择不同的选项，对话框中的预览图都会显示相应的图形示例。图表选项都选定后，单击确定。

图214

最后出现图表向导4步骤之4图表位置对话框，如图215所示。选择是将图表作为图表工作表插入到工作簿中，还是将图表作为对象插入在指定的工作表中。这里选择将图表作为新工作表插入，并将新工作表命名为经营分析图。最后单击完成。

图215

新建的雷达图如图216所示。

图216

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄而且在编辑的同时，会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。

如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。

二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。出现提示时，保存工作簿。在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用Web服务器。

三、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。

1、操作方法

在“编辑”菜单上，单击“链接”。如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。

单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。

检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。确定无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。

四、编辑共享工作簿，前往保存共享工作簿的网络位置并打开该工作簿。

1、设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作：在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。

2、像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。

3、进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。

如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。

4、若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。

如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。

（1）操作方法

当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。

在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。

若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。

（2操作方法

在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。单击“选用正在保存的修订”。单击“保存”。

若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表中查看这些信息。

3操作方法

在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。在“时间”框中，单击“全部”。

清除“修订人”和“位置”复选框。选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。

在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。

提示

若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突”对话框中的“取消”，再单击“文件”菜单上的“另存为”，然后为该文件键入新名称。

注意

若要查看另外还有谁打开工作簿，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“高级”选项卡，然后在“更新”下，单击所需的选项。

您好，这不是产品的问题，您可以留一下您的联系方式，我们会跟您联系找到问题马上给您解决。

看看你这两台机器的系统与其它机器的系统是不是不一样，乱码有可能是编码的问题。

还有，可能是版本的问题。

最主要还是查看编码问题。

局域网共享文件是最常用的方式，不然自己购买服务器与协同办公软件组建吧，协同办公软件少则几百元，多则上万元。

能用外网，邮箱、即时通讯软件就可以，如果只能内网，基本局域网共享。