科技查新报告-科技查新报告 怎么弄

研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距从科技问题或研究成果之间存在什么差距从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果提请和评定科技成果奖励申请技术发明专利权申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题事关重大必须严肃认真对待。

1撰写科技查新报告前要做的工作

11索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据找不到原始文献会给写查新报告带来较大的麻烦和问题应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后就应找到原始文献看一看如果文献题录实在太多就先挑选最为相关的那部分原始文献再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围但往往由于不少原始文献一时找不到就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献以便能准确地作出报告。

目前全世界每年出版图书80万种我国仅引进26万种约占16。据统计从美国医学索引MI题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达脱机检索查到的文献能查到原文的仅达21。索取原始文献虽然存在着不少困难但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到这就需要有关单位的协助通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或等手段来满足需要。

12与整理分析

通过各种途径获取原文之后要善于阅读。在的过程中可能会碰到不明白的问题就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋仔细辨别资料的真伪和可信度有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章如果从统计学角度去评价也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别尽可能地做到科学、客观。在的同时要将重点文章做成文摘卡片以便进行整理归纳、对比分析。

对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下这是衡量查新质量的关键一步它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则就是要突出重点让人一目了然。

2撰写科技查新报告的原则和内容

21撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行如实反映检索情况、检索结果报告的每一句话、每一个数据都应以文献为依据做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事在进行国内外对比时应以国内为主省市内外对比以省市内为主系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心找出最为成功和最有价值的部分在众多的对比条件中只要发现其中具有实质性的创新成分我们都应该予以肯定查新结果应做到实事求是严肃认真以科学为准则不埋没一项真正的成果也不使低水平的混为科研成果不夸大不歪曲既不迎合讨好也不主观臆断。

22查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面

1课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

2查新的目的和要求

一般包括这几个方面国内外是否有同类或相似的研究将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

3检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页使用的手段文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

4查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

5查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析得到新的数据资料和结果反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨在填写查新报告时一般会出现三种情况

①查到有完全相同的情报在用户无可置疑的情况下应给予明确的结论予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大出现这种情况的将会愈来愈少但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料写出相关情报与申报项目的异同点列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单并附原文以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。

由于小儿型胃肠镜制造精密价格比较昂贵该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现国外已于年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿包括新生儿而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的这一点我们给予了肯定如实地反映。

③通过检索未发现有相似的文献报道时就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。

例如我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数延长艾氏腹水小鼠的存活期提高肺癌患者细胞免疫功能这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

6参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。

3撰写科技查新报告要注意的问题

1撰写查新报告不同于写综述性文章不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料包括作者自己的实验结果和经验总结进行系统的整理、归纳、分析和比较后就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等在绝对忠实于原文的前提下做到句句有依据条条有出处。

2对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句目前尚有争议。有人认为既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的否则就不成其报告。

持不同意见者认为国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句这些等级之间的界面是模糊的绝大多数情况下并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平另一方面在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式因此不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

3查新报告要详细具体语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求查新人员要列出查新项目的新颖点提出哪些指标是新的哪些指标别人已完成或达到该水平要用具体的语言写清楚提供密切相关文献必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。

查新报告的时效主要由需要提交查新报告的机构来决定，如课题申请、评奖或项目鉴定，要求提交某时间段以内的查新报告。一般情况下，超过一年的查新报告就需要补查文献，重新出具。

研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距从科技问题或研究成果之间存在什么差距从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果提请和评定科技成果奖励申请技术发明专利权申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题事关重大必须严肃认真对待。

1撰写科技查新报告前要做的工作

11索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据找不到原始文献会给写查新报告带来较大的麻烦和问题应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后就应找到原始文献看一看如果文献题录实在太多就先挑选最为相关的那部分原始文献再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围但往往由于不少原始文献一时找不到就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献以便能准确地作出报告。

目前全世界每年出版图书80万种我国仅引进26万种约占16。据统计从美国医学索引MI题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达脱机检索查到的文献能查到原文的仅达21。索取原始文献虽然存在着不少困难但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到这就需要有关单位的协助通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或等手段来满足需要。

12与整理分析

通过各种途径获取原文之后要善于阅读。在的过程中可能会碰到不明白的问题就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋仔细辨别资料的真伪和可信度有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章如果从统计学角度去评价也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别尽可能地做到科学、客观。在的同时要将重点文章做成文摘卡片以便进行整理归纳、对比分析。

对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下这是衡量查新质量的关键一步它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则就是要突出重点让人一目了然。

2撰写科技查新报告的原则和内容

21撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行如实反映检索情况、检索结果报告的每一句话、每一个数据都应以文献为依据做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事在进行国内外对比时应以国内为主省市内外对比以省市内为主系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心找出最为成功和最有价值的部分在众多的对比条件中只要发现其中具有实质性的创新成分我们都应该予以肯定查新结果应做到实事求是严肃认真以科学为准则不埋没一项真正的成果也不使低水平的混为科研成果不夸大不歪曲既不迎合讨好也不主观臆断。

22查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面

1课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

2查新的目的和要求

一般包括这几个方面国内外是否有同类或相似的研究将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

3检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页使用的手段文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

4查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

5查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析得到新的数据资料和结果反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨在填写查新报告时一般会出现三种情况

①查到有完全相同的情报在用户无可置疑的情况下应给予明确的结论予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大出现这种情况的将会愈来愈少但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料写出相关情报与申报项目的异同点列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单并附原文以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。

由于小儿型胃肠镜制造精密价格比较昂贵该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现国外已于年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿包括新生儿而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的这一点我们给予了肯定如实地反映。

③通过检索未发现有相似的文献报道时就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。

例如我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数延长艾氏腹水小鼠的存活期提高肺癌患者细胞免疫功能这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

6参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。

3撰写科技查新报告要注意的问题

1撰写查新报告不同于写综述性文章不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料包括作者自己的实验结果和经验总结进行系统的整理、归纳、分析和比较后就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等在绝对忠实于原文的前提下做到句句有依据条条有出处。

2对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句目前尚有争议。有人认为既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的否则就不成其报告。

持不同意见者认为国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句这些等级之间的界面是模糊的绝大多数情况下并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平另一方面在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式因此不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

3查新报告要详细具体语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求查新人员要列出查新项目的新颖点提出哪些指标是新的哪些指标别人已完成或达到该水平要用具体的语言写清楚提供密切相关文献必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。

报告编号：

科技查新报告

项目名称：

委托单位：

（委托人）XXX

委托日期：年X月X日

查新机构（盖章）：

查新完成日期：年X月X日

中华人民共和国科学技术部

二○○○年制

查新项目名称中文：

英文：

查新机构名称

通信地址邮政编码

负责人

联系人

电子信箱

一、查新目的：

申请“科技型中小企业创新基金”

二、查新项目的科学技术要点

成果内容：

查新点：

1、

2、

3、

三、查新点与查新要求

检索国内相关专利及文献。

四、文献检索范围及检索策略

文献检索范围

国内相关数据库：

中文科技期刊数据库

中国机械工程文摘数据库

中国学位论文数据库

中国学术会议论文数据库

中国实用新型专利数据库

中国外观设计专利数据库

中国发明专利数据库

中国科技成果数据库

科技成果精品数据库

中国重大科技成果数据库

科技决策支持数据库

国家级科技授奖项目数据库

全国科技成果交易信息数据库

中国新产品计划数据库

检索策略

（一）检索词

中文：XX、XXX

（二）检索式

中文：

（三）检出文献篇数及相关性

检索到相关文献有X篇。

五、检索结果

经对国内外数据库进行查询，在14个数据库及互联网相关网站中检索到X篇文献（详见附件），相关文献有X篇，具体情况如下：

以上相关文献中，相关文献n提到了本课题中的要点。

六、查新结论

根据用户提供的资料和委托要求，我们针对课题，进行国内联机检索，利用了14个有关数据库及互联网相关网站，共检索到中文文献x篇，此文献中，有与本项目研究的相近的内容介绍，但在应用方面与本项目不同。

在本次检索到的国内外公开发表的专利及非专利文献中，除本项目研制单位人员自己的文章及专利外，未见有与本项目整体研发内容相同的报道。

查新员（签字）：xx查新员职称：工程师

审核员（签字）：xxx审核员职称：高级工程师

（科技查新专用章）

年x月xx日

七、查新员、审核员声明

（1）报告中陈述的事实是真实和准确的。

（2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并作出上述查新结论。

（3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关。

（4）本报告仅用于申报xx。

查新员（签字）：xx审核员（签字）：xxx

年x月xx日年x月x日

八、附件清单

检索到文献x篇，详见附件。

九、备注