邮件抄送是什么意思-邮件抄送怎么发两个人

这是礼节上的问题。

一般抄送的话，收件人只需要了解这件事，可以不做回答。而发送的接受者需要对邮件内容进行回复。

举例说明，更明白点。A是B的领导，A让B发一件邮件给C，让C完成一项任务，同时这件事情让D也知道。那么B在发邮件时，发送给C，抄送给AD；C需要对应该任务，而抄送给D让其知道，抄送给A当做向A的汇报。明白否

撰写新邮件时，你可能注意到了“抄送”与“密件抄送”这两栏。所谓抄送其实也就是在你给某人发送邮件时同时将这封信发送给其他更多人。比方说某位主管要告诫各级下属不要在上班时间泡网，他只要写一封邮件，然后将下属们的地址填入抄送栏内，各地址之间用逗号或分号隔开，再将信发出即可。这样他就不必劳神为这一百位属下发送一百封邮件了。

密件抄送（又称“盲抄送”）和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。密件抄送是个很实用的功能，假如你一次向成百上千位收件人发送邮件，最好采用密件抄送方式，这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得，二来可以使收件人节省下收取大量抄送的地址的时间。

四、的回复与转发

当你逐渐适应网上生活后，你的信箱里的邮件也会越来越多，回信的次数也会渐渐多起来。提供了比较方便回信操作，你只要选中需要回复的邮件，然后单击工具条上的“回复”按钮，就会自动开启一个新邮件撰写窗口，其中收件人地址和主题均为你填好，原信也用大于号（“gt”）逐行标出，方便你回信。

除了回复他人的邮件外，我们还经常需要把某封邮件转发给其他人，这时你就可以利用的转发功能来完成这一操作。首先选中所要转发的邮件，然后单击工具条上的“转发邮件”按钮，这时会弹出一个新邮件撰写窗口，你只要在收件人一栏中填入你要转发的对象地址即可，会自动为你填写好主题与邮件正文。

一、创建收件人列表

假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。

现在又回到了“邮件合并帮助器”窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。

回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。

二、插入合并域

返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域例如姓名或称呼等插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。

三、执行合并操作

编辑好待合并的主文档后，选择“工具邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。

选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。

合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。

以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具邮件合并”，单击“合并”就可以了。在退出时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。

四、利用的联系人信息

如果收件人信息已经在联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为邮件合并中的收件人列表。方法是，在中，选择“文件新建文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字例如“客户联系”，从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。除非你认为确实有必要。

现在就可以把联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住键选中多个联系人信息，保持键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。

要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。

到此为止，中的收件人列表已经创建完毕。

在中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。

应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在中选择“工具邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。

五、生成电子邮件

将邮件合并结果发送到中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”，在“含邮件地址的数据域”中选择“电子邮件”。

在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。

返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。

六、其他

如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。

也可以从读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框中选择文件类型为工作簿，选定文件，单击“打开”按钮，在对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了

希望能帮到你！