word中如何自动生成目录-如何将已有文本生成目录word

1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。

3、完成后按确定。

4、文章以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用gt更新目录gt更新整个目录gt确定。

自动生成文章目录的操作

一、设置标题格式

1选中文章中的所有一级标题

2在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧目录应在文章的前面

2执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框

3在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍的一个概念大纲级别。使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1修改标题样式的格式。通常内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。

2在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考帮助。

3提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页在第一章的标题前插入一个分页符，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

²目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是的域底纹，打印时是不会打印出来的如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1选中文章中的所有一级标题；

2在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍的一个概念：大纲级别。使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1修改标题样式的格式。通常内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考帮助。

3提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：

²目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式