目录怎么自动生成-word文档如何做目录

在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，同学不知道使用中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用自动生成目录并动态更新。

利用大纲级别自动生成目录：

1、如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

2、定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

3、最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

4、使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！

的三种页码设置方法

在使用时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

页码设置好了就可以做目录了。。。。。。

按下面的步骤：

1在视图菜单栏中找到文档结构图，在前面的方框中打钩；

2右键点击工具栏区域，在弹出的菜单中找到大纲，在前面的方框中打钩；

3将你文档中的各标题分别设置大纲级别，大纲级别可以是从一级到九级中的任一种，如不想在前面显示，则可以设为正文。大纲级别的设置可以在打开的大纲工具栏中找到。

4设置了大纲级别后，就成你想要的样子了。根据大纲级别可以进一步建立目录：鼠标停在文档最前面，在插入菜单栏中选择引用－－索引和目录，打开目录设置对话框，进行一些设置后确定，即可自动生成目录，生成的目录范围跟你设置的大纲级别是一致的。

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1选中文章中的所有一级标题；

2在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍的一个概念：大纲级别。使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1修改标题样式的格式。通常内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考帮助。

3提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：

²目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式