给老师发邮件的格式-给老师发邮件正文格式

我是这样写的，老师都回了，主要把初试结果写的明显些，老师都重视初试分数。最后一段也可以自己随便说一下，还是说对他的课题感兴趣好，要是后来不想读他的研究生了，就麻烦了，自己看着办吧

尊敬的。。老师：

您好！我是今年考。。大学。。专业的学生。

初试结果：总分，政治，英语，专业课一：，专业课二：

我是大学专业，获得学士学位。在校曾荣获。。。奖以及。。。等荣誉。

毕业论文是研究，在校做的实验主要是跟。。。有关。

在看了您的研究方向后较为感兴趣，若能复试成功，希望攻读您的研究生，望。。老师

多多指教。谢谢。

此致

敬礼

姓名

年2月2x日

注意措辞、称谓、写个人的一些基本信息、毕业论文、获奖情况等、内容不要太多、一千字左右吧、

在收件人那填他的QQ号不会错的

一、从学校的网上找到他的邮箱，然后写邮件，注意礼貌用语和邮件的格式正确，把你要表达的事情说清楚即可。

二、发邮件之前最好了解一下老师的专业领域

然后内容就跟老师问好，然后寒暄一下，套一下近乎

具体内容如实写就行

但是一定要尊敬老师，多用一些您之类的

夸一下老师在这一领域的地位或者成就

然后表明自己想要好好跟着他干的决心

如果对自己成绩比较自信，可以附件自己的简历最好pdf或者03

然后千万记住留下自己的名字，号码，邮箱等联系方式

X老师您好

收到来信，知道您的身体康健，工作顺利，心情愉快，甚感欣慰。我的近况还好，工作紧张，孩子正上希望你能满意

英文电子邮件的写作特点和格式

一、主题

主题框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：

NO：（太长）

主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像这样的表达，

YES：应改为。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES：；

NO：

视信的内容是否重要，还可以开头加上或者FYI（，供参考），如：：

二、称呼

1、一般使用非正式的文体，因此正文前的称呼通常无须使用诸如之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：，或者。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

3、人家的名字千万不要错老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶同样头衔都不要错头衔或学位任择其一吧以下是一样的

4、多过一个男人用就是的意思不过不要跟名字跟姓就行啦

。女人呢YES：用同样不要跟名字例子。男女一齐呢弄清楚称呼就行例如；ght；。

5、有人有自己头衔就要跟紧例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔有时大头不知道对方头衔干脆用Ms算了

6、职衔短可以一行过长就下一行吧例如

／／

NO：／

YES：／

7、老外的名字有时有Jr或Sr之前的逗点是随你喜欢的以下都是正确不要笑人

YES：／

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼如果没有名字或者是很正规信的信件可以考虑这些：

如果是全公司：

YES：

9、有时见到人家用冒号就说人家错其实也未必啊看

YES：非常正规

非正规

三、拼写

1、的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然等软件的拼写检查功能可以助你一臂之力。

2、外国国名尽量用大写是为尊重也方便邮差

3、标点要准确

NO：

YES：

4、大小写要注意

非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。

NO：外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

四、结尾部分

A、书信的结尾致意要留意弄清大家的关系才选择用词例子

1、非常正规的例如给政府官员的

2、正规的例如客户公司之间啦

3、不太正规的例如客户

4、非正规的例如朋友同事之类

有时在之间选择是很烦的事如果是公司代表联络生意之类可以用如果单纯说你自己可以用ve有时可以一起用啦

那么I和you呢好烦好烦一般来说收信人的利益比较重要名义上都要这样想给人尊重的语气就一般不会错了多用you有时会有隔阂的感觉

好像欠你一样

’这就友善多了

不用你来判断我呀

s客气一点人家受落

总之语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度

B、信尾客套话通常也很简明。常常只须一个词，如：，，，不需要用一般信函中的或。

C、签名：不要把之类一起签人家会笑你的签名也看信件的语气给朋友或公司客户签也可以给陌生人就最好用或者啦

五、其它注意事项：

A、文法

1、切忌主客不分或模糊

例子：

应改为：我们是主语不是。

2、句子不要凌碎

例子：应该连在一起。

3、结构对称，令人容易理解。

例子

应改为：

4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如：

5、动词主词要呼应。想想这两个分别：

1）

2）

6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7、选词正确

像和，和等等就要弄清楚才好用啦。

8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧除了One例子

127E

B、文体

1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师，多用短句字吧，技术性的字就更加要简单易明

2、注意段落的开头一般来说重要或强调的事情都放在信件或段落的开头而句子就放在最尾例如（1）

（2）两者强调的事情就有分别了

3、轻重有分，同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里

4、意思转接词要留神例如but相反结论增添阐明分不清和就不要用啦

5、句子开头不要含糊不清的主词。

例子hey是指什么呀开头少用或

6、修饰词的位置要小心

例如15

应为15

7、用语要肯定准确切忌含糊

例如”怎样呀

改为19

8、立场观点一致少用被动语

例如

改为ril就很好了

C格调

1、式样和句子长度不要太单调千篇一律的会闷死人的有时短句跟着长句可以化解一下

2、弱软的词可以加强一点

例如

改为就有力很多了

3、亲切口语化是比较受欢迎用宾词和主动的词让人家受落

例如（1）”

（2）明显地我们会喜欢第2句

D、内容与附件

文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。