自动生成目录怎么弄-word如何自动生成目录

的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢的那些自动编号等功能，所以我的一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了0，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

目录使用了这种格式的模板，重新设置一下。

在“常规”－－“格式”中选择“正式”，生成目录后，再设置为“来自模板”，并设置目录的相应格式，重新生成目录。

使里面的文章自动生成目录

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）

11……小标题（二级）

111—……小标题下的小标题（三级）

……

第N节……大标题（一级）

n1……小标题（二级）

n11—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1选中文章中的所有一级标题；

2在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末，执行“插入分隔符下一页确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

执行“视图页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

执行“插入页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

一般封面、目录、正文，假设目录后为第三页，具体设置如下：

1将光标移至第二页的最后一个字节（必须是开始记页码页的上一页最后），点击“页面布局”“分隔符”，在分节符类型中选择“下一页”，确定。这时光标会自动在第三页的开始显示。

2“插入”“页眉”或“页脚”，（此时观察发现第三页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”而第二页则写的是“第一节”）这说明你已经将前两页分为“第1节”从第三页开始是“第2节”。但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。所以进入第三步。

3将光标定位在第三页的页眉（既第2节第一页的页眉），单击“设计”“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页眉中的“与上一节相同”（在页眉右上方的显示将消失）。

将光标定位在第三页的页脚（既第2节第一页的页脚），单击“设计”“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页脚中的“与上一节相同”（在页脚右上方的显示将消失）。

4在第三页的页脚处，执行“插入”“页码”，选择需要的形式。然后再执行“插入”“页码”“设置页码格式”“起始页码”设置为1，完成页码插入。

插入页眉的处理方式相同。