oa系统是什么-oa系统属于什么

OA就是用来处理企业日常办公事务的管理软件，你只要在百度里输入：“OA协同办公管理系统”就能找到许多相关的介绍，它能实现的功能如下：

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。

OA系统是办公自动化的简称。OA系统是电子政务应用的基础，是人们常说的无纸化办公。政府只有在实现了真正意义上的办公自动化后，才能将电子政务的其他各项应用发挥得淋漓尽致，企业和公众才能够享受到电子政务提供的顶级服务。

OA就是平常所说的办公自动化。OA是的简写，是利用电脑或手等

移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以

归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、、申请审批、办公用品、公文管理、

会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，

技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办

公工作的处理范围。

企业对OA的需求：

企业通过OA可以让让管理制度规范执行、

内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的

集中处理；

新一代的管理小系统厂商伟峰科技认为：

企业对于OA的满意度一般都不高，原因很简单，企业要的是管理体系，但是OA仅仅是给了个信息传递的工具和信息共享的工具，企业的需求起于信息的共享和传递，但是不至于此。

其实传统OA干了两件很容易理解的事情：

1，把纸面传递的单据表格搬到电子流上面来了。

2，把原来的文件共享服务器搬到OA的知识库中来了。

其实它只是“搬”，借助网络的优势提速了，但是没有提升层次。

这对企业有帮助，但是，时间长了之后，企业往往抱怨OA束缚了他，为什么？

在企业对OA认知不高的时候，特别是缺少高效规范的电子流，方便安全的知识库时，他会觉得传统OA的这两项利器对其有帮助。

等用了一段之后，相关领域的信息都在OA中之后，问题出现了，企业希望将这些信息关联起来，对其决策和管理提供更高层次的帮助，此时由于一般OA定位就是做单一的工作流和知识库，不是用来构建企业所需要的“系统”的，而信息又在OA系统中，所以总是追着OA供应商提供所谓更强的功能。这些功能无非都是更高程度的数据关联，通过有关联的一体化数据将某种管理思想体现出来，从而得出管理者要的决策依据或者管理模型。

如在企业中的合同管理，一般OA干了与此有关的两件事，一，走一个合同审批流，二，搞一个合同归档库。给大家带来的好处是，合同审批方便了些，合同查询方便了些。但是管理者如果想知道：

1，还有多少合同还没有执行完？

2，此合同的收款已有多少，开票有多少

3，此合同属于哪个项目，这个项目还有其他合同吗

4合同如何在执行过程中发生了变更怎么办？

5，某个客户总共签了多少合同？

这些问题是一个工作流和一个知识库能解决的吗不能！伟峰OA看到了企业类似的需求不被满足的现状，提出OA是用来做“小管理系统”的概念。用其深厚的平台型OA的底蕴，通过非代码的方式让很多不懂开发人员也能构建自己的系统了。

这种高性比的管理系统的构建方式是对生产力的一次极大的释放，他让很多企业都找到了快速的高性价比的信息系统的建设方案，是中小企业管理系统的福音。使思维简单的OA变得更有管理的思想了。

伟峰OA是扩展性最强的OA，伟峰让你的OA融入管理思想，让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。

为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：

1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。

2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。

3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。

4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。

5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。

办公自动化就是采用技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如123和系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这

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仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在机旁边或是否有机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的网络可以和相联。一方面，企业的员工可以在上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的网络联接到上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

已经建立了自己的网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过发布、宣传企业的产品、技术、服务；网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。

即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么，什么样的企业适合使用办公自动化OA系统几乎所有企业都适合使用办公自动化OA系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

1信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化OA，注OA有着近乎100的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

3缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化OA，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

4已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

办公自动化OA与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。