如何自动生成目录-word文档如何做目录

使里面的文章自动生成目录

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）

11……小标题（二级）

111—……小标题下的小标题（三级）

……

第N节……大标题（一级）

n1……小标题（二级）

n11—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1选中文章中的所有一级标题；

2在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2执行菜单命令“插入引用索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末，执行“插入分隔符下一页确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

执行“视图页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

执行“插入页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

要看你是多少的了，如果是或的话，一般方法如下：

1点击中的格式－选格式与样式（选中之后就出现在文档的右边）

2在格式与样式中，选有效样式，会出现标题1，标题2，如果有四级或者五级标题，就选中任一标题点击右键，选择修改，出现一个框框，在后续段落样式中选标题4或5点击确定即可。

3然后根据你的论文，把，摘要，第一章，参考文献这类标题选为标题1，11为标题2，以此类推，全部选一遍。

4点击插入－－引用－－索引与目录－－目录（其中只显示3级标题，可以根据论文修改显示级别）。生成就ok了。

5修改目录，右键点击目录，选择更新域，更新页码即可。

备注：

1选择标题时一定要注意只选择题目的文字。

2标题的文字类型可以点击右键，选修改，设置为自己想要的字体。

3生成的目录可以修改字体和间距。

4因为前文和正文的页码不一样，可以使用分隔符。比如在第一章那一页，点插入－－分隔符－－下一页，然后插入－－页码－－－选择类型即可。

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入索引和目录目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。