会议须知-会场纪律及注意事项

述职报告财务处各部门岗位职责

一、财务管理科岗位职责

（一）科长岗位

⒈组织、管理行政事务

⒉保证本科日常工作正常运行

⒊配置和调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案

⒋对本人承担的业务技术岗位负责

⒌对本科应岗人员进行考勤和考核

⒍执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结

（二）预算管理岗位

⒈年末根据上级主管部门下达的预算指标，结合学校事业发展需要，编制下年预算（一上、二上）

⒉年末开展调查研究，向有关部门征求对下年预算安排的意见，并进行分析，为校内预算做准备。

⒊根据学校批准的方案，下达年度预算各项指标

⒋定期进行预算执行情况分析，编制内部管理财务报告

⒌定期向各部门提供指标余额明细表，对超支单位应及时通知并停止报销费用

（二）二级单位管理岗位

⒈负责按照学校对各院系内部分配政策和资金结算要求，指导和监督二级单位的财务管理和会计核算。

⒉负责监督校内资金结算按期办理，确保当年收入的实现，并做好辅助账的纪录。

⒊负责监督后勤部门履行协议，保证及时足额上缴收入。

（三）票据管理岗位

⒈负责发票、收据购买、领用及核销登记工作

⒉负责办理收费许可证的年检、收费项目的申报、票据的年检等工作。

⒊负责审核校内收费项目，

二、综合管理科岗位职责

（一）科长岗位

⒈组织、管理本科行政事务

⒉保证本科日常工作正常运行

⒊配置及调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案

⒋对本人承担的业务技术岗位工作负责

⒌对本科应岗人员进行考勤和考核

⒍执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结

（二）文书、档案岗位

⒈负责日常文件收发登记，传递和管理工作及处内报刊、资料及信件的投寄工作

⒉负责统一领用处内办公用品

行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。。我还想告诉你其它部门的，可是怎么字数有限，怎么没办法发了1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。文秘114版权所有

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

一、负责领导日程安排提示；负责本部门工作日程安排及各项例行检查。二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。三、负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责当日会议安排准备工作。四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。八、负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。财务报告财务报告的概述。

财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件，包括资产负债表、损益表、财务状况变动表（或者现金流量表）、附表及会计报表附注和财务情况说明书。

一般国际或者区域会计准则都对财务报告有专门的独立准则。“财务报告”从国际范围来看是一个比较通用的术语，但是在我国现行有关法律，行政法规中使用的是“财务会计报告”术语。为了保持法规体系上的一致性，基本准则仍然没用了“财务会计报告”的术语，但同时又引入了“财务报告”这一术语，并指出“财务会计报告”又称“财务报告”，从而较好地解决了立足国情与国际趋同的问题。

编辑本段财务报告的内容

财务报告包括会计报表及其说明。以下分别说明会计报表和会计报表说明的内容。

1．会计报表

会计报表是企业、单位会计部门在日常会计核算的基础上定期编制的、综合反映财务状况和经营成果的书面文件。

会计报表包括资产负债表、损益表、现金流量表；事业单位除资产负债表外，还有收入支出表、事业支出明细表、经营支出明细表。

会计报表按编制时间可分为月报表、季报表、半年报表和年报表。

会计报表按报送对象不同，可分为对内报表和对外报表。内部管理所需会计报表的数量、内容、格式和报送时间，由单位自行制定；对外报送的会计报表的种类、格式、指标内容、编制时间等，均应执行国家有关会计制度的统一规定。

（1）资产负债表。资产负债表是反映企业（以企业为例，下同）在某一特定日期（年末、季末、月末）全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表。

①资产负债表的理论依据。

资产负债表的理论依据是资产＝负债＋所有者权益。

②资产负债表的基本结构。

资产负债表分为左右两方，左边为资产，右边为负债和所有者权益；两方内部按照各自的具体项目排列，资产各项目合计与负债和所有者权益各项目合计相等。

③资产负债表的作用。

A．报表的资产项目，说明了企业所拥有的各种经济资源及其分布。

B．报表的负债项目，显示了企业所负担的债务的不同偿还期限，可据以了解企业面临的财务风险。

C．所有者权益项目，说明了企业投资者对本企业资产所持有的权益份额，可据以了解企业财务实力。

D．可据以了解企业未来财务状况，预测企业的发展前景。

（2）利润表。利润表是反映企业在一定期间的经营成果及分配情况的报表。

①利润表的理论基础。

利润表的理论基础是收入－费用＝利润（或亏损）。

②利润表的基本结构。

利润表有单步式和多步式之分，多步骤的格式是：产品销售收入减产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加，等于产品销售利润；再加其他业务利润，减管理费用、财务费用，等于营业利润；再加投资收益、营业外收入，减营业外支出，等于利润总额；再减企业所得税，等于净利润。

③利润表的作用。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：略

与会者发言：×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散会

主持人：×××签名

记录人：×××签名

本会议记录共×页

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会场纪律注意事项

为了保证会议期间的秩序，

敬请各位同仁注以下

几点：

、参会人员按规定时间到场报道，签到，不允

许代签；

、要遵守会场纪律，不迟到、不早退，无特殊

情况不准请假。

如有要事需提前向公司负责人请假，

经允许方可准假；

、请会场内人员将手机关机或调成静音、会场

内严禁打，如有要事请到室外接听；

、在汇报工作时，请不要打断他人发言，不打

瞌睡、不交头接耳、不玩手机，严禁大声喧哗、随

意走动；

、会场内严禁吸烟，不随地吐痰，严禁乱扔垃

圾保持会场卫生，

一经发现，

每人每次罚款

100

元；

、请妥善保管会议材料及文件，并在会后撰写

会议纪要；

、爱护会场内公共设施，会议结束后，请把座

椅放回原位。