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Excel提取姓名姓氏及按笔画排序方法

发布日期:2023-03-11 19:20 作者:九个人生网

Excel提取姓名姓氏及按笔画排序方法是一种常用的数据处理技巧。通过Excel中的函数和筛选功能,可以快速地从姓名中提取出姓氏,并利用笔画排序功能对数据进行排序。这种方法在人力资源管理、市场调研等领域中有着广泛的应用,能够提高数据处理的效率和准确性。

一、姓名怎么选择姓氏

1、在Excel中,有时候需要根据姓名来进行排序或筛选,但是姓名中的姓氏和名字是分开的,因此需要一些技巧来选择姓氏。首先,我们需要将姓名分成姓氏和名字两列。

2、可以使用Excel的“文本到列”功能,选择“分隔符号”选项,将姓名按照空格或其他分隔符分成两列。接下来,选择需要排序或筛选的列,点击“排序”或“筛选”按钮。在排序或筛选的选项中,选择“按姓氏排序”或“按姓氏筛选”,即可根据姓氏进行操作。

3、如果需要根据姓名中的某个字进行排序或筛选,可以使用“自定义排序”或“高级筛选”功能。在自定义排序中,选择“按照自定义列表排序”,然后在自定义列表中输入需要排序的字的顺序。在高级筛选中,选择“使用公式来确定要筛选的行”,然后输入公式,例如“=LEFT(A2,1)=‘张’”,即可根据姓名中的某个字进行筛选。总之,在Excel中选择姓氏需要将姓名分成姓氏和名字两列,然后根据需要使用排序、筛选、自定义排序或高级筛选等功能来进行操作。

excel姓名怎么选择姓氏

二、姓名按姓氏笔画排序方法

1、在Excel中,我们可以使用各种排序方法对数据进行排序。其中,按照姓名的姓氏笔画排序是一种非常实用的排序方式,可以帮助我们更快速地找到需要的信息。下面,让我们来了解一下如何使用Excel的姓名按姓氏笔画排序方法。

2、首先,我们需要准备一个包含姓名的数据表格。在这个表格中,我们需要将姓名分为姓和名两个部分,并且需要确保每个姓名的格式都是一致的。例如,如果有一个人的姓名是“张三”,那么我们需要将其分为“张”和“三”两部分。

3、接下来,我们需要选中姓名所在的列。在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后选择“排序”。在弹出的“排序”对话框中,我们需要选择按“姓氏笔画”排序。这时,Excel会自动根据姓名的姓氏笔画对数据进行排序。如果我们需要对数据进行降序排序,可以选择“降序”选项。

4、此外,我们还可以选择多个排序条件,例如按照姓名的姓氏笔画排序后再按照名字的笔画排序。

Excel姓名按姓氏笔画排序方法

三、如何姓名中提取姓氏

1、在Excel中,我们可以使用一些函数来提取姓名中的姓氏。这对于需要对大量姓名数据进行分析的人来说非常有用。下面介绍两种常用的方法。方法一:使用LEFT函数LEFT函数可以从一个文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。我们可以利用这个函数来提取姓名中的姓氏。

2、假设我们有一个名为“姓名”的列,其中包含了一些人的姓名。我们要提取他们的姓氏,可以使用以下公式:=LEFT(A2,1)其中,A2是姓名所在的单元格,1表示要提取的字符数。这个公式的意思是从姓名的左侧开始提取1个字符,也就是姓氏的第一个字。如果我们要提取更多的字符,比如说2个字符,可以将公式改为:=LEFT(A2,2)这样就可以提取姓氏的前两个字了。

3、方法二:使用MID函数和FIND函数MID函数可以从一个文本字符串的中间提取指定数量的字符。FIND函数可以查找一个文本字符串中的某个子字符串,并返回它在字符串中的位置。

4、我们可以利用这两个函数来提取姓名中的姓氏。假设我们有一个名为“姓名”的列,其中包含了一些人的姓名。我们要提取他们的姓氏,可以使用以下公式:=MID(A2,1,FIND("",A2)-1)其中,A2是姓名所在的单元格,""表示空格,FIND函数用来查找空格在姓名中的位置。这个公式的意思是从姓名的左侧开始提取字符,一直到第一个空格出现的位置减1,也就是姓氏的最后一个字。

Excel如何姓名中提取姓氏