快速跨表格批量查找匹配数据与姓名是一种高效的数据处理方法,能够快速准确地查找和匹配大量数据,提高工作效率和准确性。
一、跨表格批量查找姓名
1、跨表格批量查找姓名在日常工作中,我们经常需要查找或整理多个表格中的数据。
2、其中一个常见的需求就是查找某个人的姓名,但这个人的信息可能分散在多个表格里面。这时候,我们就需要用到跨表格批量查找姓名的方法。首先,我们需要确定需要查找的姓名。这个姓名可以是一个具体的人名,也可以是一组人名。然后,我们需要打开所有包含这些人名信息的表格,并将它们放到同一个工作簿中。
3、接下来,我们需要用 Excel 的“查找和替换”功能来查找这些人名。但是,由于这些人名信息分布在多个表格中,我们需要先将它们合并到一个表格中,再进行查找。合并表格的方法有很多种,其中一种比较简单的方法是使用 Excel 的“数据透视表”功能。具体步骤如下:1. 选中所有包含人名信息的表格,并将它们放到同一个工作簿中。2. 在其中任意一个表格中,选中所有数据,并点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮。3. 在“数据透视表”对话框中,选择“多个数据来源”,并勾选“添加到数据模型”。
4、4. 在“数据透视表字段”区域中,将需要查找的人名信息拖到“行”区域中。5. 在“数据透视表”中,选中所有数据,并将它们复制到一个新的表格中。现在,我们已经将所有包含人名信息的表格合并到一个表格中。
二、跨表格批量查找匹配数据
1、在日常工作中,我们经常需要在不同的表格中查找匹配数据,这时候跨表格批量查找功能就派上用场了。这个功能可以帮助我们快速地在多个表格中查找匹配的数据,大大提高了工作效率。
2、首先,我们需要打开要查找的表格和包含匹配数据的表格。然后,在要查找的表格中选中需要查找的数据列,点击“数据”选项卡中的“跨表格批量查找”按钮。接着,在弹出的窗口中选择包含匹配数据的表格,并选择匹配数据所在的列。
3、最后,点击“确定”按钮即可开始查找。在查找过程中,我们可以通过勾选“显示详细信息”选项来查看每个匹配项的详细信息,包括匹配数据所在的行、列以及具体数值。如果查找到多个匹配项,我们可以通过“下一个”和“上一个”按钮来快速切换匹配项。除了在单个表格中查找匹配数据,跨表格批量查找功能还可以在多个表格中同时查找匹配数据。
4、我们只需要在弹出的窗口中选择多个表格,并选择匹配数据所在的列,系统就会自动在多个表格中查找匹配数据。总的来说,跨表格批量查找功能是一个非常实用的工具,可以帮助我们快速地查找匹配数据,提高工作效率。如果你还没有使用过这个功能,不妨试一试,相信你会爱上它的便捷和高效。