本文介绍如何通过批量重命名,将多个文件按照姓名命名。通过简单的操作,可以快速地将文件名修改为你想要的格式,提高工作效率。
一、文件用姓名命名好吗
1、文件用姓名命名好吗?这是一个值得探讨的问题。在日常工作中,我们经常需要创建、保存和分享各种文档,如Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等。
2、那么,我们应该如何命名这些文件呢?有些人习惯将文件命名为自己的姓名,这样可以方便自己查找和管理。比如,如果你是一名销售人员,你可以将每个客户的销售报告命名为“张三-销售报告”、“李四-销售报告”等等。这样,当你需要查找某个客户的销售报告时,只需要输入对应的姓名即可找到。
3、然而,文件用姓名命名也有一些缺点。首先,如果你需要与他人分享这些文件,那么对方可能会感到困惑。比如,如果你将一个报告命名为“张三-销售报告”,那么其他人可能会认为这个报告只与张三有关,而不是与整个销售团队有关。
4、其次,如果你离开了公司或者换了部门,那么这些文件可能会变得无用。毕竟,其他人可能不知道这些文件与你有关,也就不会去查找。那么,如何命名文件才能更好地管理和分享呢?这里给出一些建议:1. 根据文件的内容命名。
二、怎么用姓名批量命名文件
1、我们在日常工作和生活中,经常需要对大量文件进行命名。如果每个文件都手动一个一个地命名,那么不仅费时费力,而且容易出错。那么,有没有一种更加快捷和高效的方式来批量命名文件呢?其实,我们可以使用姓名来批量命名文件。
2、下面,就来介绍一下怎么用姓名批量命名文件。首先,我们需要准备好要重命名的文件,这些文件名字可能是无规律的,比如数字、字母、符号等组成。我们需要将这些文件复制到同一个文件夹下,以便于批量操作。然后,我们需要准备好一个包含姓名的文本文件。
3、这个文本文件可以是以逗号分隔的姓名列表,也可以是以回车分隔的姓名列表。我们可以使用任何文本编辑软件来创建和编辑这个文件。接着,我们需要打开命令提示符窗口。在Windows系统中,可以按下Win+R快捷键,然后输入cmd来打开命令提示符窗口。在命令提示符窗口中,我们需要进入要重命名文件所在的文件夹。